Técnico em Administração Empresarial

O técnico em Administração pode colaborar em diversas áreas da empresa, tendo como foco a gestão: recursos humanos, compras, vendas, contabilidade, finanças, fluxo de mercadorias, patrimônio, entre outras.

O técnico em Administração Empresarial controla as atividades da rotina administrativa das empresas. Ele contribui para elaboração de planos (estratégicos, táticos e operacionais) para atingir os objetivos da organização por meio de certas ações, condições e recursos adequados a este fim.

Atividades

Entre tantas e diversificadas atividades do técnico em Administração Empresarial destacam-se:

• Gerenciar pessoas ou apoiar essa gestão.
• Administrar orçamentos.
• Gerenciar ou apoiar a gestão de patrimônio.
• Interpretar resultados de estudos mercadológicos, econômicos e tecnológicos, utilizando as informações que obteve no processo de gestão.
• Aplicar os instrumentos de planejamento e executá-los. Controlar e avaliar os procedimentos relacionados com: pessoal. recursos materiais. tributos e impostos. finanças. contabilidade. patrimônio. seguros. produção e sistemas de informação.
• Gerir atividades de rotina relativas à aquisição, armazenagem, preservação e manutenção de materiais e relativas à produção, garantindo: o atendimento aos padrões de qualidade dos recursos. o desempenho eficiente no trabalho e o aperfeiçoamento do processo produtivo.
• Implementar ações de gestão ambiental, atendendo normas e legislações ambientais, propondo ações preventivas de impactos ambientais e promovendo o desenvolvimento sustentável.
• Elaborar e analisar demonstrativos contábeis e financeiros, acompanhando a movimentação financeira.
• Gerenciar custos, analisando-os e confrontando-os com as informações contábeis.
• Realizar atividades de comércio exterior.

Mercado de trabalho

Há oportunidades em todos os setores econômicos: indústria, comércio, agricultura, prestação de serviços; empresas de pequeno, médio e grande porte, tanto públicas quanto privadas ou mistas e também em organizações não governamentais.
Podem desempenhar suas funções em escritórios de assessoria; departamentos de comércio exterior; grandes lojas (magazines), supermercados, bancos, clubes, associações, sindicatos etc.

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Técnico em Secretariado e Assessoria

O técnico em Secretariado e Assessoria auxilia os executivos, atende a clientes, negocia com fornecedores, além de contribuir para a administração e organização da empresa.

O técnico em Secretariado e Assessoria auxilia os executivos no desempenho de suas funções de chefia, em atividades administrativas, gerenciamento das informações, serviços de escritório e organização de eventos em geral.

Ele atende a clientes; negocia com fornecedores; gerencia as informações, administra relacionamentos e conflitos internos e externos. Também contribui no gerenciamento dos processos produtivos e na organização e registro de informações necessárias para a administração da organização, participando da elaboração de portfólios; pastas; folders; relatórios; planilhas e materiais específicos para reuniões; divulgação da organização em diferentes mídias; apresentações a clientes, visitantes, parceiros, públicos de convenções etc.

Atividades

As atividades do técnico em Secretariado e Assessoria são variadas, relacionando-se com diferentes áreas. Entre elas destacam-se:

• Recepcionar, atender e orientar o público interno e externo da organização.
• Digitar, revisar, receber, enviar, classificar, organizar, arquivar, preservar e conservar documentos de importância para a organização, de acordo com as normas e as legislações referentes à gestão da informação.
• Agendar, organizar, acompanhar a realização e registrar: compromissos dos executivos, reuniões, encontros, palestras, congressos, visitas, viagens nacionais e internacionais.
• Garantir que as normas e padrões do cerimonial, da etiqueta, da ética e da boa convivência social sejam cumpridas em todas as ocasiões de tratamento com o público.
• Coordenar a execução de tarefas, distribuindo-as, requisitando e controlando os materiais necessários para a sua execução, supervisionando o seu andamento, sua qualidade e seus resultados.
• Participar na elaboração, execução e controle de agendas, cronogramas, planos, contratos, pesquisas de mercado e de tecnologias.

Mercado de trabalho

A profissão é regulamentada e, no mercado de trabalho, há oportunidades em: empresas comerciais, industriais e bancárias, escritórios de profissionais liberais, órgãos públicos, organizações não governamentais e outras.

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